Technische Dokumentation – Online Dokumentation mit RoboHelp (= TD EXP Modul 4)

Die Online Dokumentation ist geläufiger Standard z. B. bei Software. Zur Steigerung der Kosteneffizient sollten Online-Dokumentationen und gedruckte Handbücher aus einer gemeinsamen Datenquelle erstellt werden. Für das Single Source Publishing steht eine Vielzahl von Tools zur Verfügung, ein Standard ist sicherlich Adobe RoboHelp.

Zu den Hauptfunktionen von RoboHelp zählen Erfassen oder Importieren von Textdateien und Grafiken. Diese können dann wieder im gewünschten Format ausgegeben werden. Verschiedene Informationsprodukte (z. B. Benutzerhandbücher, Konstruktionsanleitungen oder Online-Hilfen) können so aus einer Quelle erzeugt werden.

Technische Redakteure nutzen Adobe RoboHelp um Dokumenteninhalte, Leitlinien, Verfahrensweisen und Wissensdatenbanken für verschiedene Ausgabekanäle und Endgeräte zu konzipieren. Gemeinsame Abstimmungen, die Verwertung vorhandener Dateien und die dynamische Entwicklung anwenderorientierter Inhalte sorgen für deutliche Zeiteinsparungen. Kosteneffizienz ist ein wesentlicher Vorteil des Single Source Publishing mit Adobe RoboHelp.

Im Seminar erlernen die Teilnehmenden die Grundlagen für die Erstellung einer Online-Dokumentation. Dazu werden Adobe RoboHelp und Microsoft Word als zentrale Tools für praktische Anwendungsbeispiele eingesetzt.

Alle, die Online Hilfen und Online Dokumente in der Technischen Dokumentation einsetzen.

• Online Dokumentation:
  • Vor- und Nachteile von Online Dokumentationen
  • Arten von Online Dokumenten
  • Merkmale und Qualitätskriterien von Online Dokumentationen
• Aufbau von Online Dokumenten:
  • Grundlagen strukturierter Dokumenterstellung
  • Knoten, Verweise etc.
  • Tools für die Online Dokumentation
• Workshop Adobe RoboHelp

16 Unterrichtseinheiten zu je 45 Minuten