Technische Dokumentation – Standardisierung mit MS Word (= TD BAS Modul 3)

Über 60 Prozent aller Technischen Dokumente werden mit MS Word erstellt. Der perfekte Umgang mit Word gehört deshalb zu den unabdingbaren beruflichen Voraussetzungen eines Technischen Redakteurs bzw. einer Technischen Redakteurin. Die Erfassung und Layout-Gestaltung von Dokumenten gehören zu den redaktionellen Grundkompetenzen. Hinzu kommt die Planung der Weiterverarbeitung von Word-Dokumenten im DTP oder in CMS, die die Basis für eine effiziente Dokumenterstellung darstellen. Automatisierungstechniken und Single Source Integration sind Themen, die auf dem Fundament der Arbeit mit MS Word aufbauen.

Die professionelle Nutzung von MS Word, insbesondere unter dem Gesichtspunkt der Weiterverarbeitung von Daten bildet den Schwerpunkt dieses Moduls. Zur Optimierung des Workflows mit Word-werden die spezifischen Inhalte dieses Moduls durch Einführungen in Textlinguistik sowie Schreib- und Formulierungstechniken ergänzt.

Alle, die MS Word professionell in der Technischen Dokumentation einsetzen wollen.

MS Word als Tool

• Vorlagen
• Bausteine
• Feldfunktionen
• Objekte
• Bedienkonzept für große Dokumente und Bücher
• Standardisierungsmöglichkeiten in MS Word

Layout Orientierung

• Dokumentvorlagen für komplexe Dokumente
• Formatvorlagen für komplexe Dokumente
• Komplexe Dokumente organisieren

Funktionale Orientierung

• Standardisierte Textstrukturen
• Leserfreundliche Dokumente
• StyleRefs
• IncludeText – Feldfunktionen

Text und Informationstransport

• Sachprosa
• Textlinguistik
• Darstellende Mittel für den effizienten Informationstransport
• Indizes und Verzeichnisse zur Unterstützung der Information

16 Unterrichtseinheiten zu je 45 Minuten